Senest opdateret: Januar 2026
De 5 obligatoriske oplysninger
For at en kørebog er gyldig til dokumentation af kørselsgodtgørelse, skal hver tur indeholde følgende oplysninger:
1. Dato
Den præcise dato for kørslen. Brug formatet DD-MM-ÅÅÅÅ eller lignende entydigt format.
2. Kilometerstand eller kørte kilometer
Enten bilens kilometerstand ved turens start og slut, eller det samlede antal kørte kilometer for turen.
3. Start- og slutdestination
Hvorfra og hvortil du har kørt. Adressen eller et entydigt stednavn (f.eks. "Kunde Hansen, Odense").
4. Formålet med kørslen
Hvorfor du kørte turen. F.eks. "Kundemøde", "Varekørsel", "Servicebesøg" eller "Byggeplads Vesterbro".
5. Erhverv eller privat
En klar markering af om turen var erhvervsmæssig eller privat. Kun erhvervskørsel kan godtgøres skattefrit.
Eksempel på korrekt kørebog-indtastning
Dato: 15-01-2026
Km-stand start: 45.230
Km-stand slut: 45.278
Kørte km: 48 km
Fra: Kontoret, Vestergade 12, Aarhus
Til: Kunde Jensen, Havnegade 5, Randers
Formål: Servicebesøg - reparation af varmepumpe
Type: Erhverv
Hvad SKAT kigger efter
Ved en eventuel kontrol vil SKAT typisk vurdere:
- Konsistens: Er der huller i registreringen? Mangler der dage?
- Detaljegrad: Er oplysningerne tilstrækkeligt detaljerede?
- Sandsynlighed: Virker køremønstret realistisk?
- Kilometerstand: Stemmer den samlede kørsel med bilens faktiske kilometertal?
Vigtigt: En ufuldstændig eller upræcis kørebog kan føre til, at SKAT afviser hele eller dele af din kørselsgodtgørelse. Det kan resultere i efterbetaling af skat plus renter.
Fysisk vs. elektronisk kørebog
SKAT accepterer både fysiske (papir) og elektroniske kørebøger, men der er væsentlige forskelle:
| Aspekt | Papir-kørebog | Elektronisk kørebog |
|---|---|---|
| Nøjagtighed | Afhænger af manuel indtastning | GPS-data er præcise |
| Risiko for fejl | Høj - let at glemme ture | Lav - automatisk registrering |
| Tidsforbrug | Kræver daglig indtastning | Automatisk i baggrunden |
| SKATs holdning | Accepteres | Foretrækkes ofte pga. præcision |
| Backup | Kan mistes/ødelægges | Gemmes i skyen |
Anbefaling: En elektronisk kørebog med GPS-tracking giver den mest præcise og pålidelige dokumentation. MilePro registrerer automatisk alle de krævede oplysninger.
Almindelige fejl at undgå
- Glemmer at registrere ture: Især korte ture glemmes ofte. Brug automatisk tracking.
- Upræcise formål: "Arbejde" er ikke nok. Vær specifik: "Kundemøde hos Hansen VVS".
- Manglende kilometerstand: Uden kilometertal kan SKAT ikke verificere kørslen.
- Blander erhverv og privat: Hver tur skal tydeligt markeres. Er du i tvivl, er det privat.
- Registrerer ikke-erhvervskørsel som erhverv: Pendling til fast arbejdsplads er IKKE erhvervskørsel.
Tips til god kørselsregistrering
- Registrer ture samme dag - jo længere du venter, jo mere glemmer du
- Brug en app der tracker automatisk, så du ikke kan glemme ture
- Gennemgå din kørebog ugentligt for at fange eventuelle mangler
- Gem dokumentation for formål (kalenderinvitationer, fakturaer, etc.)
- Hav en klar politik for hvad der er erhverv vs. privat
Hvor længe skal kørebogen gemmes?
Du skal gemme din kørebog i mindst 5 år efter udgangen af det relevante indkomstår. Dette er i overensstemmelse med bogføringsloven.
Eksempel: Kørsel fra 2026 skal gemmes til mindst udgangen af 2031.
Relaterede emner
Automatisk kørselsregistrering med MilePro
MilePro registrerer automatisk alle de oplysninger SKAT kræver - dato, kilometer, rute og formål. Du skal bare køre.
Start gratis i dag