Kørselsregistrering er noget de fleste håndværkere ser som en sur pligt. Men det behøver ikke tage tid fra dit egentlige arbejde. Her er 7 tips der gør kørebogen til noget du slet ikke tænker over.
1 Automatisér det hele
Den absolut nemmeste måde at spare tid på er at lade teknologien gøre arbejdet. Med en GPS-baseret kørebogs-app registreres alle dine ture automatisk i baggrunden. Du skal ikke huske noget, notere noget eller taste noget ind.
Bare hav din telefon med i bilen – resten klarer appen.
Sparer: 5-10 min. dagligt2 Brug faste kategorier
I stedet for at skrive "Kørte til Hans Hansen på Skovvej 12 for at reparere vandhane" hver gang, brug faste kategorier:
- Kundebesøg – alle ture til kunder
- Byggemarked – ture til grossist/byggemarked
- Kontor – ture til firmaets kontor
- Privat – alt andet
Det gør klassificering hurtigere og mere konsistent.
Sparer: 2-3 min. dagligt3 Lad AI'en lære dine mønstre
Moderne kørebogs-apps bruger AI til at lære dine vaner. Efter et par uger ved appen at:
- Kørsel kl. 7-16 på hverdage er sandsynligvis erhverv
- Den adresse du kører til hver morgen er dit faste arbejdssted
- Weekendkørsel til IKEA er privat
Jo mere du bruger appen, jo mindre skal du manuelt korrigere.
Sparer: 3-5 min. dagligt efter indkøring4 Gennemgå ture én gang om ugen
I stedet for at gennemgå hver tur dagligt, sæt 10 minutter af søndag aften til at gennemgå ugens ture. Med en automatisk app er det mest bare at bekræfte at klassificeringen er korrekt.
Det samler opgaven ét sted og gør det til en fast rutine.
Sparer: mental energi og afbrydelser5 Opret faste lokationer
Hvis du ofte kører til de samme steder (faste kunder, byggepladser, grossister), opret dem som faste lokationer i din app. Så kan appen automatisk genkende stedet og foreslå den rigtige kategori.
Eksempel: Alle ture til "XL-Byg Glostrup" markeres automatisk som "Byggemarked – erhverv".
Sparer: 1-2 min. per gentagende destination6 Eksportér direkte til regnskab
Vælg en app der kan eksportere direkte til det format din revisor eller arbejdsgiver skal bruge. De fleste kan eksportere til PDF, Excel eller CSV.
Slut med at sidde og taste kilometertal ind fra en papirbog – tryk på "Eksportér" og send filen videre.
Sparer: 1-2 timer månedligt7 Gør det til en vane, ikke en opgave
Det vigtigste tip: Vælg et system du faktisk bruger. Den bedste kørebog er den du konsekvent opdaterer.
Med automatisk GPS-tracking er "bruger" det samme som "har telefonen med" – og det har du sandsynligvis allerede.
Sparer: frustration og glemte tureSamlet tidsbesparelse
Hvis du følger alle 7 tips, kan du spare:
- Dagligt: 10-15 minutter
- Ugentligt: 1-2 timer
- Månedligt: 5-8 timer
- Årligt: 60-100 timer
Regn på det: Hvis din timeløn er 400 kr., er 80 timers besparelse = 32.000 kr. i frigjort tid om året. Det er tid du kan bruge på fakturerbart arbejde – eller på at holde fri.
Den vigtigste ændring
Hvis du kun gør én ting, så skift til automatisk GPS-tracking. Det fjerner den største tidsrøver: at skulle huske at notere hver eneste tur.
Resten af tipsene er nice-to-have. Automatisk registrering er need-to-have.
Spar tid med automatisk kørselsregistrering
MilePro registrerer dine ture automatisk og bruger AI til at klassificere dem. Brug tiden på dit arbejde – ikke på administration.
Prøv gratis i 30 dage