Skal du føre kørebog på papir eller bruge en app? Det er et spørgsmål mange håndværkere stiller sig selv. Begge metoder har fordele og ulemper – og det rigtige valg afhænger af din situation. Her får du en ærlig sammenligning.
Overblik: Digital vs. papir
| Funktion | Papir | Digital app |
|---|---|---|
| Automatisk registrering | ✗ | ✓ |
| GPS-præcision | ✗ | ✓ |
| Kan ikke mistes/ødelægges | ✗ | ✓ |
| Gratis | ✓ | Delvist |
| Virker uden internet | ✓ | ✓ |
| Eksport til regnskab | ✗ | ✓ |
| AI-klassificering | ✗ | ✓ |
Papir kørebog
Den klassiske metode. En lille bog i handskerummet hvor du noterer hver tur med dato, kilometerstand, destination og formål.
Fordele ved papir
- Helt gratis (bortset fra selve bogen)
- Ingen teknisk opsætning
- Virker altid – intet batteri eller internet nødvendigt
- Nogle foretrækker at skrive i hånden
Ulemper ved papir
- Kræver disciplin at huske hver gang
- Let at glemme ture (især de korte)
- Kan mistes, ødelægges eller blive ulæselig
- Skal manuelt overføres til regnskab
- Svært at lave fejlrettelser
- Ingen backup hvis bogen forsvinder
Digital kørebog (app)
En app på din telefon der registrerer dine ture automatisk via GPS. Du skal bare have telefonen med i bilen.
Fordele ved digital
- Automatisk registrering – du skal ikke huske noget
- GPS-præcise kilometertal
- Adresser registreres automatisk
- Data gemt sikkert i skyen
- Nem eksport til PDF/Excel
- AI kan klassificere erhverv vs. privat
- Statistik og overblik over din kørsel
Ulemper ved digital
- Koster ofte penge (gratis versioner har begrænsninger)
- Kræver smartphone med GPS
- Bruger batteri på telefonen
- Kræver indledende opsætning
Hvad kræver SKAT?
SKAT er ligeglad med om du bruger papir eller app – de kræver bare at du kan dokumentere:
- Dato for kørslen
- Antal kørte kilometer
- Start- og slutdestination
- Formål med kørslen
Begge metoder kan opfylde kravene. Men ved en eventuel kontrol er det en fordel at have GPS-data som dokumentation – det er sværere at bestride end håndskrevne noter.
Hvad koster det?
Papir kørebog
- Selve bogen: 50-150 kr.
- Tid brugt på registrering: ~5 min/dag
- Tid brugt på at overføre til regnskab: ~2 timer/måned
Digital kørebog
- Gratis versioner: 0 kr. (med begrænsninger)
- Premium apps: 49-149 kr./måned
- Tid brugt på registrering: ~0 min/dag (automatisk)
- Tid brugt på eksport: ~5 min/måned
Hvem bør vælge hvad?
Vælg papir hvis:
- Du kun kører erhverv få gange om måneden
- Du ikke har smartphone
- Du foretrækker det analoge og har disciplin til at huske det
Vælg digital hvis:
- Du kører erhverv dagligt eller flere gange om ugen
- Du har tendens til at glemme at notere ture
- Du vil spare tid på administration
- Du kører mange forskellige steder
- Du vil have sikker dokumentation ved SKAT-kontrol
Vores anbefaling: For håndværkere der kører dagligt, er en digital løsning næsten altid det bedste valg. Den tid du sparer – og de ture du ikke glemmer – betaler sig hurtigt hjem.
Konklusion
Papir kørebog kan fungere fint hvis du har disciplinen og kun kører erhverv sjældent. Men for de fleste håndværkere er en digital løsning mere praktisk, mere præcis og sparer tid i længden.
Det vigtigste er at du vælger en metode du faktisk bruger. En digital app du åbner hver dag er bedre end en papir kørebog der ligger glemt i handskerummet.
Prøv digital kørebog gratis
MilePro registrerer automatisk dine ture og bruger AI til at klassificere dem. Prøv det gratis og se forskellen.
Kom i gang gratis